報告メールを作成するプロンプト

このプロンプトでできること

業務の進捗や結果を上司やチームに報告するメールを、簡潔かつ分かりやすく作成できます。要点を押さえた報告文面を生成します。

プロンプト

以下の内容で報告メールを作成してください。

【報告内容】
{何を報告するか}

【現状・結果】
{現在の状況や結果}

【課題・懸念点】
{あれば記載}

【今後の予定】
{次のアクション}

【報告先】
{上司名・チーム名}

以下の点に注意して作成してください：
- 結論を先に述べる
- 数字や事実を具体的に
- 簡潔で読みやすい構成
- 必要なアクションがあれば明記

カスタマイズ例

• 「週次報告の形式で」と追記
• 「緊急度が高いことを強調」と追記
• 「グラフや表を含めた形式で」と追記

出力例

件名：【報告】〇〇プロジェクト 進捗状況

△△部長

お疲れ様です。田中です。 〇〇プロジェクトの進捗状況をご報告いたします。

■ 現状

• 開発フェーズ：80%完了
• テストフェーズ：今週開始予定

■ 課題

• API連携部分で軽微な遅延（2日程度）

（以下省略）

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