報告書を作成するプロンプト
中級
このプロンプトでできること
業務報告書や調査レポートを、論理的な構成で作成できます。目的に応じた形式と、読み手を意識した文章構成を提案します。
プロンプト
以下の内容で報告書を作成してください。
【報告書のタイトル】
{報告書のテーマ}
【報告の目的】
{何を伝えるための報告か}
【報告先】
{誰に提出する報告書か}
【主な内容】
{報告したい事実や結果}
【データ・根拠】
{数字や事実の裏付け}
【考察・提案】
{分析結果や今後の提案}
以下の構成で作成してください：
1. 要旨（エグゼクティブサマリー）
2. 背景・目的
3. 調査/実施内容
4. 結果・データ
5. 考察・分析
6. 結論・提案
7. 今後の予定
8. 添付資料リスト
ビジネス文書として適切な表現を使用してください。
カスタマイズ例
- 「週次報告の形式で簡潔に」と追記
- 「経営層向けに要点を1ページで」と追記
- 「詳細な分析データを含めて」と追記
出力例
2024年度 第3四半期 営業報告書
要旨
第3四半期の営業成績は目標比105%を達成。 新規顧客獲得が好調で、特に製造業セクターが牽引。 第4四半期は既存顧客の深耕に注力する方針。
1. 背景・目的
本報告書は、2024年度第3四半期の営業活動結果を 報告し、第4四半期の方針を提案するものである。
2. 実績サマリー
項目 目標 実績 達成率 売上高 30億円 31.5億円 105% 新規顧客 50社 62社 124% 商談件数 200件 215件 108% （以下省略）
なぜこのプロンプトが効くのか
報告書の品質は内容そのものより「情報の並べ方」で決まる。このプロンプトは入力と出力の両面を構造で縛ることで、書き手の思考の抜け漏れと出力のブレを同時に抑えている。
- 入力欄を「目的」「報告先」「データ・根拠」「考察・提案」に分けることで、結論だけ書いて根拠が抜ける、提案だけ書いて事実がない、といった報告書ありがちな欠落を入力段階で防いでいる。
- 出力構成を要旨から今後の予定・添付資料まで8項目で固定指定しているため、AIが章立てを自己流に省略できない。冒頭にエグゼクティブサマリーを置く順序指定が、忙しい読み手向けの結論先出し構成を強制する。
- 「報告先」を独立項目にして「ビジネス文書として適切な表現」と制約することで、提出相手に応じた敬体・粒度をAIに判断させ、口語的な出力を抑えている。