依頼メールを作成するプロンプト
初級
このプロンプトでできること
相手に何かをお願いする依頼メールを、失礼なく丁寧に作成できます。依頼内容、期限、背景を明確に伝えつつ、相手への配慮も忘れない文面を生成します。
プロンプト
以下の内容で依頼メールを作成してください。
【依頼内容】
{具体的な依頼内容}
【依頼の背景・理由】
{なぜこの依頼が必要なのか}
【希望期限】
{いつまでに対応してほしいか}
【相手】
{送信先の役職・関係性}
以下の点に注意して作成してください：
- 依頼内容を明確に
- 相手の負担への配慮を示す
- 期限の理由も簡潔に説明
- 断りやすい余地も残す
カスタマイズ例
- 「急ぎの依頼であることを強調」と追記
- 「初めてのお願いなので丁寧に」と追記
- 「複数人への一斉送信用」と追記してフォーマットを調整
出力例
件名：【ご依頼】プロジェクト資料のご確認のお願い
〇〇様
お疲れ様です。△△部の田中です。
突然のお願いで恐縮ですが、 現在進行中の××プロジェクトについて、 添付資料のご確認をお願いできますでしょうか。
ご多忙のところ誠に恐れ入りますが、 12月15日（金）までにご確認いただけますと幸いです。
（以下省略）