退職挨拶メールを書くプロンプト
初級
このプロンプトでできること
退職時に社内外へ送る挨拶メールを、適切なトーンと内容で作成できます。感謝の気持ちを伝えつつ、今後の関係性も大切にしたメールを作成します。
プロンプト
# Task
以下の情報から退職挨拶メールを作成してください。
# Context
- 宛先: [社内全体 / 部署 / 取引先 / 個別]
- 退職日: [日付]
- 在籍期間: [期間]
- 退職理由: [一身上の都合 / 転職 / 独立 等]（詳細は不要）
- 後任者: [名前 / 未定]
# Output Format
## 件名
[適切な件名]
## 本文
[退職挨拶メール本文]
---
# 含めたい内容
- 特に感謝を伝えたいこと: [エピソードや思い出]
- 今後の連絡先: [記載する / しない]
- トーン: [フォーマル / 温かみのある / カジュアル]
カスタマイズ例
取引先向け
以下の情報から、取引先への退職挨拶メールを作成してください。
## 注意点
- 後任者への引き継ぎが完了していることを伝える
- 相手に不安を与えない
- 関係継続への感謝
相手: [取引先名・担当者名]
退職日: [日付]
後任者: [名前・連絡先]
社内向け（カジュアル）
社内の同僚向けに、親しみのある退職挨拶メールを作成してください。
## トーン
- 堅すぎない
- 感謝と前向きな気持ち
- 思い出やエピソードを含める
在籍期間: [期間]
部署: [部署名]
思い出: [印象に残っているエピソード]
出力例
入力:
宛先: 社内全体
退職日: 2025年1月31日
在籍期間: 5年
退職理由: 一身上の都合
後任者: 鈴木さん
感謝を伝えたいこと: 入社時から指導してくれた先輩方、プロジェクトで一緒に頑張ったチームメンバー
今後の連絡先: 記載する
トーン: 温かみのある
件名
【ご報告】退職のご挨拶（営業部 山田）
本文
各位
お疲れ様です。営業部の山田です。
私事で恐縮ですが、1月31日をもちまして退職することとなりました。 本来であれば直接ご挨拶すべきところ、メールでのご連絡となりますことをお詫び申し上げます。
2020年の入社以来、5年間にわたり大変お世話になりました。
入社当初、右も左もわからない私を根気強く指導してくださった先輩方、そして数々のプロジェクトで苦楽を共にしたチームメンバーの皆さんには、心から感謝しております。皆さんと過ごした時間は、私にとってかけがえのない財産です。
後任は鈴木が担当いたします。引き継ぎは完了しておりますので、今後とも変わらぬご支援をいただけますと幸いです。
最後になりますが、皆様のご健康とご活躍を心よりお祈り申し上げます。 本当にありがとうございました。
退職後も何かございましたら、下記までご連絡ください。 個人メール: yamada.taro@gmail.com
山田太郎