日程調整メールを作成するプロンプト
初級
このプロンプトでできること
会議や打ち合わせの日程調整メールを、相手に配慮しながら効率的に作成できます。複数の候補日を提示する形式にも対応します。
プロンプト
以下の内容で日程調整メールを作成してください。
【目的】
{会議・打ち合わせの目的}
【候補日時】
{候補日を複数記載}
【所要時間】
{予定時間}
【参加者】
{参加予定者}
【場所・方法】
{対面/オンライン、場所}
【相手】
{送信先の役職・関係性}
以下の点に注意して作成してください：
- 候補日は3つ程度提示
- 相手の都合を優先する姿勢
- 返信期限があれば明記
- 代替案も歓迎する旨を伝える
カスタマイズ例
- 「初対面の方への丁寧な文面で」と追記
- 「社内向けのカジュアルなトーンで」と追記
- 「Googleカレンダーのリンクを含める形式で」と追記
出力例
件名：【日程調整】〇〇に関するお打ち合わせのお願い
株式会社△△ □□様
お世話になっております。 株式会社××の田中でございます。
〇〇の件について、お打ち合わせのお時間を いただけないでしょうか。
下記日程でご都合いかがでしょうか。
【候補日】 ① 12月15日（金）14:00〜15:00 ② 12月18日（月）10:00〜11:00 ③ 12月19日（火）15:00〜16:00
（以下省略）