ソフトウェア選定基準を作成するプロンプト

このプロンプトでできること

業務システムやツールを選定する際の評価基準を作成できます。機能、コスト、サポートなど多角的な評価項目を整理します。

プロンプト

以下の条件でソフトウェア選定基準を作成してください。

【導入目的】
{何のために導入するか}

【対象システム種別】
{CRM、会計、グループウェアなど}

【利用者】
{部門、人数}

【重視するポイント】
{使いやすさ、コスト、機能など}

【予算】
{概算}

【比較候補】
{候補があれば記載}

以下の構成で出力してください：
1. 選定の目的・背景
2. 必須要件
3. 評価項目と配点
   - 機能要件
   - 非機能要件
   - コスト
   - ベンダー/サポート
4. 評価基準（5段階）
5. 比較表テンプレート
6. 選定プロセス

以下の点に注意してください：
- 客観的に評価できる基準
- 重要度に応じた配点
- 実際の比較に使える形式

カスタマイズ例

SaaS選定の場合

【導入形態】SaaS
セキュリティ、データの所在、契約条件など
SaaS特有の評価項目を含めてください。

基幹システムの場合

【対象】基幹システム
カスタマイズ性、既存システム連携、
移行サポートを重視した基準にしてください。

出力例

ソフトウェア選定基準書

1. 選定の目的・背景

目的 社内のグループウェアを刷新し、 コミュニケーション効率化と情報共有の改善を図る

背景

• 現行システムの老朽化
• リモートワーク対応の強化
• モバイル利用のニーズ増加

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2. 必須要件（Must）

以下を満たさない製品は候補から除外

要件	基準
クラウド対応	SaaSまたはクラウド対応
モバイル対応	iOS/Androidアプリ提供
セキュリティ	ISO27001またはSOC2取得
日本語対応	管理画面・サポートが日本語
予算	月額50万円以内

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3. 評価項目と配点

配点配分

カテゴリ	配点	重要度
機能要件	40点	高
非機能要件	25点	高
コスト	20点	中
ベンダー/サポート	15点	中
合計	100点

機能要件（40点）

評価項目	配点
メール機能	10
スケジュール管理	10
ファイル共有	8
チャット機能	7
ワークフロー	5

非機能要件（25点）

評価項目	配点
操作性・UI	10
パフォーマンス	5
セキュリティ	5
可用性（SLA）	5

コスト（20点）

評価項目	配点
初期費用	5
月額費用	10
追加オプション	5

ベンダー/サポート（15点）

評価項目	配点
導入実績	5
サポート体制	5
将来性	5

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4. 評価基準

点数	評価	基準
5	優れている	要件を大きく上回る
4	良い	要件を満たし、追加価値あり
3	標準	要件を満たす
2	やや不足	要件を一部満たさない
1	不足	要件を満たさない

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5. 比較表テンプレート

評価項目	配点	A社	B社	C社
機能要件
メール機能	10
スケジュール	10
ファイル共有	8
チャット	7
ワークフロー	5
非機能要件
操作性	10
パフォーマンス	5
セキュリティ	5
可用性	5
コスト
初期費用	5
月額費用	10
追加オプション	5
ベンダー
導入実績	5
サポート	5
将来性	5
合計	100

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6. 選定プロセス

ステップ	内容	期間
1	候補リストアップ	1週間
2	資料請求・情報収集	2週間
3	デモ・トライアル	2週間
4	評価・比較	1週間
5	選定・決裁	1週間

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