SOP（標準作業手順書）を作成するプロンプト
中級
このプロンプトでできること
業務の標準作業手順書（SOP: Standard Operating Procedure）を作成します。誰が行っても同じ品質を確保できる手順書を提案します。
プロンプト
以下の業務のSOPを作成してください。
【業務名】
{手順化したい業務}
【業務の目的】
{なぜこの業務を行うか}
【実施頻度】
{日次/週次/月次/随時}
【実施者】
{誰が行うか}
【必要なツール・権限】
{使用するシステム、必要な権限}
【現在の手順（分かる範囲で）】
{今どうやっているか}
以下の形式で作成してください：
1. SOP基本情報（文書番号、版数、作成日）
2. 目的と適用範囲
3. 用語の定義
4. 責任と権限
5. 手順（詳細ステップ）
6. 品質基準・チェックポイント
7. 例外処理
8. 関連文書
9. 改訂履歴
カスタマイズ例
- 「ISO準拠のフォーマットで」と追記
- 「チェックリスト形式も追加して」と追記
- 「動画マニュアルの構成案も」と追記
出力例
標準作業手順書（SOP）
項目 内容 文書番号 SOP-FIN-001 版数 1.0 作成日 2025年12月10日 作成者 経理部 山田 1. 目的
月次経費精算処理を標準化し、処理漏れ・ミスを防止する。
2. 適用範囲
- 対象：全社員の経費精算
- 締め日：毎月25日
- 支払日：翌月10日
3. 用語の定義
用語 定義 申請者 経費精算を申請する社員 承認者 部門長または権限委譲された者 4. 責任と権限
役割 責任 申請者 正確な申請、証憑の添付 承認者 内容確認、承認/差戻し 経理担当 支払処理、記帳 5. 手順
5.1 申請者の作業
- 経費精算システムにログイン
- 「新規申請」をクリック
- 必要項目を入力（日付、金額、科目、内容）
- 領収書画像をアップロード
- 「申請」をクリック
5.2 承認者の作業
（以下省略）