備品発注依頼メールを作成するプロンプト
初級
このプロンプトでできること
オフィス備品の発注依頼メールを、必要な情報を漏れなく含めた形式で作成できます。社内承認用、取引先への発注用など用途に応じて調整可能です。
プロンプト
以下の内容で備品発注依頼メールを作成してください。
【発注品目】
{品名、型番、数量}
【発注理由】
{在庫切れ、新規導入、交換など}
【希望納期】
{具体的な日付}
【予算】
{予算額または参考価格}
【送付先】
{社内承認者宛て or 取引先宛て}
以下の形式で出力してください：
1. 件名
2. 宛先への挨拶
3. 発注依頼の概要
4. 発注内容の詳細（表形式推奨）
5. 発注理由の説明
6. 希望納期・納品場所
7. 承認依頼または発注確認依頼
8. 署名
以下の点に注意してください：
- 品目・数量・金額を明確に
- 緊急度があれば記載
- 予算内であることを示す
カスタマイズ例
複数品目の一括発注
【発注品目】複数あり
表形式で品目ごとに整理し、合計金額も記載してください。
緊急発注の場合
【緊急度】高
件名に【至急】を入れ、通常より早い対応をお願いする文面にしてください。
出力例
件名：備品発注依頼（コピー用紙・トナー）
総務部 山田部長
お疲れ様です。営業部の佐藤です。
下記の備品について発注をお願いいたします。
■ 発注内容
品名 型番 数量 単価 金額 コピー用紙A4 PPC-A4 10箱 ¥2,500 ¥25,000 トナー（黒） TN-123 2本 ¥8,000 ¥16,000 合計 ¥41,000 ■ 発注理由 在庫が残り少なくなったため、補充をお願いいたします。
■ 希望納期 12月20日（金）まで
■ 納品場所 本社3階 営業部フロア
ご確認・ご承認のほど、よろしくお願いいたします。
営業部 佐藤