システム要件定義書を作成するプロンプト
上級
このプロンプトでできること
システム導入・開発のための要件定義書を作成できます。機能要件、非機能要件、制約条件を体系的に整理します。
プロンプト
以下の条件でシステム要件定義書を作成してください。
【システム概要】
{システム名、目的}
【対象業務】
{システム化する業務}
【利用者】
{ユーザー数、ユーザー種別}
【現状の課題】
{解決したい問題}
【期待する効果】
{導入後に期待する成果}
【制約条件】
{予算、期限、既存システムとの連携}
以下の構成で出力してください：
1. システム概要
- 目的
- 背景
- スコープ
2. 機能要件
- 必須機能
- 優先機能
- あれば嬉しい機能
3. 非機能要件
- 性能要件
- セキュリティ要件
- 可用性要件
4. システム構成要件
5. 連携要件
6. 運用要件
7. 制約条件
8. スケジュール
以下の点に注意してください：
- 曖昧さを排除し、測定可能な記述
- 優先順位を明確に
- ベンダーに伝わる表現
カスタマイズ例
SaaS導入の場合
【導入形態】SaaS
パッケージ製品の選定を前提に、
カスタマイズ要件と標準機能の切り分けを明確にしてください。
基幹システム刷新の場合
【プロジェクト】基幹システム刷新
既存システムからのデータ移行、
並行稼働期間の要件も含めてください。
出力例
システム要件定義書
1. システム概要
システム名：顧客管理システム（CRM）
目的 顧客情報を一元管理し、営業活動の効率化と 顧客対応品質の向上を実現する
背景
- 顧客情報がExcelで分散管理
- 営業担当間での情報共有が不十分
- 顧客対応履歴が追跡できない
スコープ
項目 範囲 対象部門 営業部、カスタマーサポート部 対象業務 顧客管理、商談管理、問い合わせ管理 対象外 在庫管理、請求管理 2. 機能要件
必須機能（Must）
No 機能 概要 F-001 顧客情報管理 顧客の基本情報登録・編集・検索 F-002 商談管理 商談の登録、進捗管理、履歴管理 F-003 活動履歴 顧客との接触履歴の記録 F-004 帳票出力 顧客リスト、商談レポート出力 F-005 権限管理 部門・役職別のアクセス制御 優先機能（Should）
No 機能 概要 F-101 ダッシュボード KPIの可視化、グラフ表示 F-102 メール連携 メールの自動取り込み F-103 名刺管理 名刺スキャン、OCR連携 あれば嬉しい機能（Could）
No 機能 概要 F-201 AI分析 受注予測、レコメンド機能 F-202 モバイルアプリ スマホ対応 3. 非機能要件
性能要件
項目 要件 同時接続数 50ユーザー以上 レスポンス 画面遷移3秒以内 データ量 顧客数10万件以上 セキュリティ要件
項目 要件 認証 ID/パスワード + 多要素認証 通信 SSL/TLS暗号化 データ保管 国内データセンター アクセス制御 IP制限、監査ログ 可用性要件
項目 要件 稼働率 99.5%以上 バックアップ 日次バックアップ 復旧時間 RTO 24時間以内 4. 連携要件
連携先 連携方法 内容 基幹システム API連携 顧客マスタ同期 メールシステム IMAP/SMTP メール取り込み・送信 Web会議ツール API連携 会議予約連携 5. 制約条件
項目 内容 予算 初期費用500万円以内、月額50万円以内 期限 2025年10月本稼働 環境 クラウド（SaaS/PaaS） 6. スケジュール
フェーズ 期間 要件定義 2025年4月〜5月 ベンダー選定 2025年6月 設計・開発 2025年7月〜8月 テスト 2025年9月 本稼働 2025年10月