タスクを分解するプロンプト
初級
このプロンプトでできること
大きなタスクや漠然とした仕事を、具体的で着手しやすいサブタスクに分解できます。「何から手をつければいいか分からない」状態を解消します。
プロンプト
# Task
以下の大きなタスクを、すぐに着手できる小さなタスクに分解してください。
# Big Task
[分解したいタスクをここに記入]
# Breakdown Rules
1. 各サブタスクは30分以内で完了できる粒度に
2. 最初のタスクは「5分で着手できる」簡単なものに
3. 依存関係がある場合は順序を明示
4. 完了条件を明確に
# Output Format
## フェーズ1: [フェーズ名]
- [ ] タスク1（目安: ○分）
- 完了条件: ～ができたら完了
- [ ] タスク2（目安: ○分）
- 完了条件: ～ができたら完了
## フェーズ2: [フェーズ名]
...
## 最初の一歩
今すぐ5分で着手: [具体的なアクション]
---
[タスクの詳細・背景をここに記入]
カスタマイズ例
時間制約を追加
# Time Constraint
- 全体の締め切り: [日付]
- 使える作業時間: 1日あたり[○]時間
- 集中作業できる時間帯: [午前 / 午後 / 夜]
この制約を考慮して、現実的なスケジュールも提案してください。
チームでの分担を考慮
# Team Context
このタスクは以下のメンバーで分担：
- [名前/役割]: [スキル・得意分野]
- [名前/役割]: [スキル・得意分野]
各サブタスクに適した担当者も提案してください。
優先度と重要度を追加
# Priority Marking
各タスクに以下のラベルを付けてください：
- 🔴 必須: これがないと次に進めない
- 🟡 重要: できれば先にやりたい
- 🟢 任意: 余裕があれば
また、「最低限これだけやればOK」リストも作成してください。
出力例
タスク: 来月の全社会議でプレゼンをする
フェーズ1: 準備・情報収集（Day 1-2）
- プレゼンの目的と成功基準を明確化（15分）
- 完了条件: 「この発表で○○を伝え、△△を決定してもらう」と1文で言える
- 過去の類似プレゼン資料を確認（20分）
- 完了条件: 参考になる資料を2-3件集める
- 必要なデータをリストアップ（15分）
- 完了条件: 「○○のデータが必要」リストが完成
- 関係者にデータ提供を依頼（10分）
- 完了条件: 依頼メールを送信
フェーズ2: 構成作成（Day 3）
- アウトラインを箇条書きで作成（30分）
- 完了条件: 見出しレベルの流れが決まる
- 各セクションの要点をメモ（30分）
- 完了条件: 各見出しに3-5行のメモがある
- 上司にアウトライン確認を依頼（10分）
- 完了条件: 確認依頼メールを送信
フェーズ3: スライド作成（Day 4-5）
- タイトルスライド作成（10分）
- 目次スライド作成（10分）
- 本編スライド作成（各セクション20-30分）
- まとめスライド作成（15分）
- グラフ・図表の挿入（30分）
フェーズ4: 仕上げ（Day 6-7）
- 通しで読み上げてみる（15分）
- 時間を計測してリハーサル（20分）
- スライドの微調整（20分）
- 最終版を関係者に共有（10分）
最初の一歩
今すぐ5分で着手: 新しいドキュメントを開き、「プレゼンの目的: ○○」「聴衆に持ち帰ってほしいこと: △△」の2行だけ書く