タスクの優先順位付けを支援するプロンプト
初級
このプロンプトでできること
抱えているタスクの優先順位を整理し、効率的な実行順序を提案します。緊急度と重要度のマトリクスを活用した分析を行います。
プロンプト
以下のタスクの優先順位付けを手伝ってください。
【タスク一覧】
{抱えているタスクを箇条書きで}
【各タスクの期限】
{分かっている期限があれば}
【今日使える時間】
{作業可能な時間}
【考慮事項】
{他の人への依存、会議の予定など}
以下の観点で分析してください：
1. 緊急度×重要度マトリクスで分類
2. 推奨する実行順序
3. 今日中に終わらせるべきタスク
4. 委任・延期を検討すべきタスク
5. 時間の見積もりと現実的なスケジュール
アドバイスがあれば併せてお願いします。
カスタマイズ例
- 「GTD方式で整理して」と追記
- 「週単位でのスケジュール提案も」と追記
- 「エネルギーレベルも考慮して」と追記
出力例
優先順位分析
緊急度×重要度マトリクス
重要 重要でない 緊急 ①報告書作成、②クライアント対応 ③メール返信 緊急でない ④企画書作成、⑤スキルアップ ⑥資料整理 推奨実行順序（今日）
- クライアント対応（9:00-10:00）
- 理由：相手の都合に影響、信頼関係
- 報告書作成（10:00-12:00）
- 理由：今日締切、集中力が必要
- メール返信（13:00-13:30）
- 理由：ランチ後の軽いタスクとして
明日以降に回すタスク
- 企画書作成（締切に余裕あり）
- 資料整理（優先度低）