異動・着任挨拶メールを書くプロンプト
初級
このプロンプトでできること
人事異動に伴う挨拶メールを作成できます。旧部署への感謝、新部署への抱負など、適切な内容を含んだビジネスメールを生成します。
プロンプト
# Task
以下の情報から異動・着任の挨拶メールを作成してください。
# Context
- 挨拶の種類: [異動報告 / 着任挨拶 / 離任挨拶]
- 宛先: [旧部署 / 新部署 / 取引先 / 社内全体]
- 現在の部署: [部署名]
- 異動先: [部署名]
- 異動日: [日付]
- 在籍期間: [期間]（旧部署）
# Output Format
## 件名
[適切な件名]
## 本文
[挨拶メール本文]
---
# 含めたい内容
- 旧部署での思い出や成果: [内容]
- 新部署での抱負: [内容]
- 後任者: [名前 / 未定]
カスタマイズ例
取引先への異動報告
取引先への異動報告メールを作成してください。
## 注意点
- 後任者を明確に紹介
- 引き継ぎ完了を伝え安心感を与える
- これまでの感謝を伝える
取引先: [会社名・担当者名]
異動先: [部署名]
後任者: [名前・連絡先]
新部署への着任挨拶
新しい部署への着任挨拶メールを作成してください。
## トーン
- 謙虚かつ前向き
- 早く馴染みたい姿勢
- 協力のお願い
新部署: [部署名]
これまでの経験: [簡単な経歴]
抱負: [意気込み]
出力例
入力:
挨拶の種類: 異動報告
宛先: 旧部署
現在の部署: 営業第一課
異動先: マーケティング部
異動日: 2025年2月1日
在籍期間: 3年
旧部署での思い出: 大型案件を成功させた経験、チームの温かいサポート
新部署での抱負: 営業経験を活かしたマーケティング施策の実施
後任者: 佐藤さん
件名
【異動のご報告】営業第一課 山田
本文
営業第一課の皆様
お疲れ様です。山田です。
既にご存知の方もいらっしゃるかと思いますが、2月1日付でマーケティング部へ異動することとなりました。
営業第一課には2022年の配属以来、3年間お世話になりました。
昨年の大型案件では、皆さんの温かいサポートのおかげで成功を収めることができました。チームの一員として働けたことを誇りに思っています。
マーケティング部では、これまでの営業経験を活かし、より効果的なマーケティング施策の実現に貢献したいと考えております。
私の後任は佐藤が担当いたします。引き継ぎは完了しておりますので、引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。
部署は変わりますが、同じフロアにおりますので、お気軽にお声がけください。
3年間、本当にありがとうございました。
山田太郎