システム操作マニュアルを作成するプロンプト
中級
このプロンプトでできること
社内システムの操作マニュアルを作成できます。利用者が迷わず操作できる、わかりやすい手順書を作成します。
プロンプト
以下の条件でシステム操作マニュアルを作成してください。
【システム名】
{システムの名称}
【対象機能】
{マニュアル化する機能・操作}
【利用者】
{想定する利用者層、ITリテラシー}
【操作の目的】
{この操作で何ができるか}
以下の構成で出力してください：
1. マニュアル概要
- 対象機能
- 対象者
- 前提条件
2. 操作手順
- ステップごとの説明
- 画面イメージ（説明）
- 注意点
3. よくあるエラーと対処法
4. FAQ
5. 問い合わせ先
以下の点に注意してください：
- 専門用語は避け、わかりやすく
- 手順は1ステップずつ
- 操作ミスを防ぐ注意書き
カスタマイズ例
初心者向け
【利用者】PC操作に不慣れな方
画面の見方、クリックの仕方など
基本的な操作も含めて丁寧に説明してください。
管理者向け
【利用者】システム管理者
設定変更、ユーザー管理など
管理機能の操作を詳しく説明してください。
出力例
経費精算システム 操作マニュアル
1. マニュアル概要
項目 内容 対象機能 経費精算の申請 対象者 全社員 前提条件 システムへのログインが完了していること このマニュアルでできること
- 経費精算の新規申請
- 領収書の添付
- 申請の送信
2. 操作手順
Step 1：メニューから「経費精算」を選択
- 画面左側のメニューを確認します
- 「経費精算」をクリックします
[画面イメージ] ┌─────────────────────────┐ │ メニュー │ メイン画面 │ │ ・ホーム │ │ │ ・経費精算 ← ここをクリック │ │ ・勤怠管理 │ │ └─────────────────────────┘Step 2：「新規申請」ボタンをクリック
- 画面右上の「新規申請」ボタンをクリックします
[画面イメージ] ┌───────────────────────────────┐ │ 経費精算一覧 [新規申請] ← ここをクリック │─────────────────────────────│ │ 申請日 │ 金額 │ ステータス │ └───────────────────────────────┘Step 3：経費情報を入力
以下の項目を入力します：
項目 入力内容 必須 利用日 経費を使った日付 ○ 勘定科目 プルダウンから選択 ○ 金額 税込金額（半角数字） ○ 内容 利用目的を簡潔に ○ 備考 補足があれば - 注意
- 金額は「,」（カンマ）なしで入力
- 例：10000（○） 10,000（×）
Step 4：領収書を添付
- 「ファイルを選択」をクリック
- 領収書の画像を選択
- 「アップロード」をクリック
対応ファイル形式
- JPEG、PNG、PDF
- ファイルサイズ：5MB以下
Step 5：申請を送信
- 入力内容を確認
- 「申請する」ボタンをクリック
- 確認画面で「OK」をクリック
申請完了
- 上長に承認依頼が送信されます
- 結果はメールで通知されます
3. よくあるエラーと対処法
エラー 原因 対処法 「金額を入力してください」 金額が未入力 金額を入力 「ファイルが大きすぎます」 5MB超過 画像を圧縮して再アップ 「申請できません」 入力漏れ 必須項目を確認 4. FAQ
Q1. 申請を取り消したい
承認前であれば、申請一覧から「取消」可能です。 承認後は上長に連絡してください。
Q2. 領収書を忘れた
後から追加できます。申請一覧から 該当の申請を開き、「編集」から追加してください。
Q3. 承認状況を確認したい
申請一覧の「ステータス」列で確認できます。
5. 問い合わせ先
情報システム部ヘルプデスク
- メール：helpdesk@example.com
- 内線：1234
- 対応時間：平日9:00-17:00