ITベンダー評価シートを作成するプロンプト
中級
このプロンプトでできること
ITベンダーやシステム開発会社を評価するためのシートを作成できます。提案内容、技術力、価格などを多角的に評価します。
プロンプト
以下の条件でITベンダー評価シートを作成してください。
【案件概要】
{システム導入、開発委託など}
【評価対象】
{ベンダーの数}
【重視するポイント】
{技術力、価格、サポートなど}
【予算規模】
{概算}
以下の構成で出力してください:
1. 評価シートの概要
2. 評価カテゴリと配点
3. 評価項目の詳細
4. 評価基準(5段階)
5. 比較表テンプレート
6. 総合評価の算出方法
7. 選定プロセス
以下の点に注意してください:
- 客観的に評価できる基準
- 重要度に応じた配点
- 公平な選定ができる設計
カスタマイズ例
開発委託の場合
【案件】システム開発委託
技術力、開発体制、プロジェクト管理能力、
コミュニケーション力を重視した評価にしてください。
SaaS選定の場合
【案件】SaaS製品の選定
製品機能、セキュリティ、契約条件、
継続性を重視した評価にしてください。
出力例
ITベンダー評価シート
1. 概要
項目 内容 案件名 顧客管理システム導入 評価対象 3社 評価期間 2025年1月〜2月 選定予定 2025年2月末 2. 評価カテゴリと配点
カテゴリ 配点 重要度 提案内容 30点 高 技術力・実績 25点 高 価格 20点 中 サポート体制 15点 中 企業としての信頼性 10点 低 合計 100点 3. 評価項目の詳細
提案内容(30点)
評価項目 配点 評価ポイント 要件の理解度 10 当社の課題を正しく理解しているか 解決策の妥当性 10 提案内容が課題解決に有効か 提案の具体性 5 スケジュール、体制が具体的か 付加価値 5 期待以上の提案があるか 技術力・実績(25点)
評価項目 配点 評価ポイント 類似案件の実績 10 同業種・同規模の実績 技術的専門性 8 該当技術への習熟度 担当者のスキル 7 PM、エンジニアの経験 価格(20点)
評価項目 配点 評価ポイント 初期費用 8 予算との整合性 ランニングコスト 7 月額/年額の妥当性 コストパフォーマンス 5 機能に対する価格の妥当性 サポート体制(15点)
評価項目 配点 評価ポイント 導入サポート 5 トレーニング、並走支援 保守サポート 5 対応時間、SLA 問い合わせ対応 5 窓口、レスポンス 企業としての信頼性(10点)
評価項目 配点 評価ポイント 財務状況 4 安定性、継続性 企業規模 3 従業員数、事業規模 認証・資格 3 ISO、Pマーク等 4. 評価基準
点数 評価 基準 5 優秀 期待を大きく上回る 4 良好 期待を上回る 3 標準 期待通り 2 やや不足 期待をやや下回る 1 不足 期待を大きく下回る 5. 比較表テンプレート
評価項目 配点 A社 B社 C社 提案内容 30 要件の理解度 10 解決策の妥当性 10 提案の具体性 5 付加価値 5 技術力 25 類似実績 10 技術専門性 8 担当者スキル 7 価格 20 初期費用 8 ランニングコスト 7 コストパフォーマンス 5 サポート 15 導入サポート 5 保守サポート 5 問い合わせ対応 5 信頼性 10 財務状況 4 企業規模 3 認証・資格 3 合計 100 6. 選定プロセス
ステップ 内容 期間 1 RFP送付、提案依頼 1週間 2 提案書受領 2週間 3 書類評価 1週間 4 プレゼン・デモ 2週間 5 評価・比較 1週間 6 最終選定・決裁 1週間