ITベンダー評価シートを作成するプロンプト

中級

このプロンプトでできること

ITベンダーやシステム開発会社を評価するためのシートを作成できます。提案内容、技術力、価格などを多角的に評価します。

プロンプト

以下の条件でITベンダー評価シートを作成してください。

【案件概要】
{システム導入、開発委託など}

【評価対象】
{ベンダーの数}

【重視するポイント】
{技術力、価格、サポートなど}

【予算規模】
{概算}

以下の構成で出力してください:
1. 評価シートの概要
2. 評価カテゴリと配点
3. 評価項目の詳細
4. 評価基準(5段階)
5. 比較表テンプレート
6. 総合評価の算出方法
7. 選定プロセス

以下の点に注意してください:
- 客観的に評価できる基準
- 重要度に応じた配点
- 公平な選定ができる設計

カスタマイズ例

開発委託の場合

【案件】システム開発委託
技術力、開発体制、プロジェクト管理能力、
コミュニケーション力を重視した評価にしてください。

SaaS選定の場合

【案件】SaaS製品の選定
製品機能、セキュリティ、契約条件、
継続性を重視した評価にしてください。

出力例

ITベンダー評価シート

1. 概要

項目内容
案件名顧客管理システム導入
評価対象3社
評価期間2025年1月〜2月
選定予定2025年2月末

2. 評価カテゴリと配点

カテゴリ配点重要度
提案内容30点
技術力・実績25点
価格20点
サポート体制15点
企業としての信頼性10点
合計100点

3. 評価項目の詳細

提案内容(30点)

評価項目配点評価ポイント
要件の理解度10当社の課題を正しく理解しているか
解決策の妥当性10提案内容が課題解決に有効か
提案の具体性5スケジュール、体制が具体的か
付加価値5期待以上の提案があるか

技術力・実績(25点)

評価項目配点評価ポイント
類似案件の実績10同業種・同規模の実績
技術的専門性8該当技術への習熟度
担当者のスキル7PM、エンジニアの経験

価格(20点)

評価項目配点評価ポイント
初期費用8予算との整合性
ランニングコスト7月額/年額の妥当性
コストパフォーマンス5機能に対する価格の妥当性

サポート体制(15点)

評価項目配点評価ポイント
導入サポート5トレーニング、並走支援
保守サポート5対応時間、SLA
問い合わせ対応5窓口、レスポンス

企業としての信頼性(10点)

評価項目配点評価ポイント
財務状況4安定性、継続性
企業規模3従業員数、事業規模
認証・資格3ISO、Pマーク等

4. 評価基準

点数評価基準
5優秀期待を大きく上回る
4良好期待を上回る
3標準期待通り
2やや不足期待をやや下回る
1不足期待を大きく下回る

5. 比較表テンプレート

評価項目配点A社B社C社
提案内容30
要件の理解度10
解決策の妥当性10
提案の具体性5
付加価値5
技術力25
類似実績10
技術専門性8
担当者スキル7
価格20
初期費用8
ランニングコスト7
コストパフォーマンス5
サポート15
導入サポート5
保守サポート5
問い合わせ対応5
信頼性10
財務状況4
企業規模3
認証・資格3
合計100

6. 選定プロセス

ステップ内容期間
1RFP送付、提案依頼1週間
2提案書受領2週間
3書類評価1週間
4プレゼン・デモ2週間
5評価・比較1週間
6最終選定・決裁1週間

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