業務フローの改善案を出すプロンプト
中級
このプロンプトでできること
現在の業務フローを分析し、ボトルネックや無駄を特定して改善案を提案します。自動化や省力化のアイデアも含めます。
プロンプト
以下の業務フローの改善案を提案してください。
【業務名】
{対象の業務}
【現在のフロー】
{現在の作業手順を順番に}
【関係者】
{関わる部署や担当者}
【所要時間】
{現在かかっている時間}
【課題・不満】
{感じている問題点}
【制約条件】
{変えられない条件}
以下の観点で分析してください：
1. ボトルネックの特定
2. 重複・無駄な工程
3. 自動化可能な部分
4. 省略可能な承認プロセス
5. ツール活用の可能性
改善案ごとに以下を記載してください：
- 改善内容
- 期待効果（時間削減など）
- 実現難易度（高/中/低）
- 必要なリソース
カスタマイズ例
- 「DX推進の観点で」と追記
- 「コストをかけずに実現できる方法で」と追記
- 「短期と中長期の改善案を分けて」と追記
出力例
業務フロー改善提案：経費精算業務
現状分析
ボトルネック
- 紙の領収書の回収・保管（2日）
- 複数階層の承認プロセス（3日）
重複工程
- 申請者と経理での二重入力
改善案
改善案1：領収書の電子化
- 内容：スマホで撮影→自動OCR取り込み
- 効果：入力時間 30分→5分（83%削減）
- 難易度：中
- 必要：経費精算アプリ導入（月額5万円程度）
改善案2：承認フローの簡素化
- 内容：10万円以下は部長承認のみに
- 効果：承認待ち時間 3日→1日
- 難易度：低
- 必要：規程の改定
改善案3：会計システム連携
- 内容：承認完了後に自動仕訳
- 効果：経理の入力作業ゼロ
- 難易度：高
- 必要：システム改修（見積もり要）